خزائن مكتب ودواليب

أنواع الخزائن ووظائفها

حديد أم خشب؟

الحديد أمتن للأدراج التي تُفتح عشرات المرات يومياً، ويقاوم الحرارة أفضل. والخشب أدفأ مظهراً ويليق بمكاتب الإدارة المرئية للزوار. القاعدة العملية: الحديد لما يُستخدم، والخشب لما يُرى.

القفل ليس تفصيلاً ثانوياً

أي خزانة تحفظ عقوداً أو بيانات موظفين أو مستندات مالية تحتاج قفلاً يعمل فعلاً لا رمزياً. افحص آلية القفل قبل الشراء، فأقفال الفئة الرخيصة تتعطّل خلال أشهر وتترك الدرج مفتوحاً دائماً.

التوزيع في الغرفة

ضع الخزانة حيث لا يعيق فتح الدرج ممرّ الحركة؛ الدرج الممتد يحتاج نحو خمسين سنتيمتراً أمامه. وتجنّب وضعها خلف الباب مباشرة، فذلك يمنع فتحه كاملاً ويجعل الوصول للأدراج العليا صعباً.

السعة قبل الشراء

احسب عدد الملفات الجارية لا الأرشيف كله: الدرج الواحد يستوعب نحو خمسين ملفاً معلّقاً. وما يُراجَع مرة في السنة يُنقل إلى مستودع لا إلى خزانة بجوار المكتب، فالمساحة القريبة أغلى من أن تُشغَل بما لا يُفتح. وخزائن حديد للمكاتب هي الأنسب للأرشيف الجاري كثيف الفتح.

ما يُوضع بجوارها

• مكاتب مكتبية — لتنسيق لون الخزانة مع سطح المكتب
• مكتب تنفيذي فاخر — للوحدة الجانبية في مكتب المدير
• وحدات العمل المشتركة — لتخزين مدمج في المساحة المفتوحة

دليل مساعد

• كيف تجهّز مكتب شركتك من الصفر؟